Christian Dürk, Vorstand der Corivus AG, ist in dieser Episode ausnahmsweise mal alleine. Er gibt Impulse zum Projektstart und zu Projektrollen. Außerdem blickt er auf unsere bisherigen Podcast-Themen zurück und schaut voraus.
Nach einem kurzen Rückblick auf das Ranking der ersten 22 Folgen – fast 500 Minuten Inhalt – 13 verschiedene Experten – teilt Christian Dürk zwei Impulse zu Themen, die ihn gerade beschäftigen und für den Projekterfolg eine wichtige Rolle haben.
1. Vorbereitung vor dem Projektstart ist entscheidend
Immer wieder starten Projekte, obwohl sie noch nicht ausreichend vorbereitet sind. Kennen Sie den Ausspruch „sag mir, wie du startest, ich sage dir, wie du endest“ …
Projekte stehen vor dem Start häufig unter Zeit- und Erfolgsdruck. Vielleicht ist es auch schon zu spät dran. Viele der Themen, die gerade zu Beginn eines Projektes wichtig sind und wären, die werden dann auf auf eine spätere Phase verschoben. Die Erfahrung zeigt, der Aufwand, Versäumnisse aus der Startphase später zu korrigieren, ist viel höher und risikoreicher.
Deswegen sollte der Projektstart als wichtiges Erfolgskriterium betrachtet, entsprechend vorbereitet und auch gefeiert werden.
Geben Sie den Rahmenbedingungen so viel Aufmerksamkeit wie der eigentlichen Arbeit im Projekt. Dies schließt die Festlegung von klaren Zielen, die Auswahl der geeigneten Arbeitsmethoden (klassisch, agil, hybrid) sowie die Identifikation und Einbindung aller relevanten Stakeholder ein. Auch die rechtzeitige Festlegung von Prozessen, Tools und Abnahmekriterien spielt eine entscheidende Rolle, um bei allen Stakeholdern die Erwartungen an die Projektergebnisse von Anfang an richtig zu setzen.
Tipp: Bevor man ein Projekt startet, sollte man also innehalten und drauf schauen. Man schaut sich tief in die Augen und entscheidet dann: ja, wir starten, oder nein, wir nehmen uns zum Beispiel noch 2 Wochen Zeit und schaffen die richtigen Voraussetzungen, um dem Projektstart bewusst herbeizuführen. Hilfreich kann ihr ein Projekt-Startup-Workshop sein, um sich bewusst zu orientieren und strukturiert vorzugehen.
2. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
Klare Kommunikation und klare Rollendefinitionen sind von großer Bedeutung in Projekten. Es begegnet uns oft, dass die Rollenbezeichnungen zwar klar sind, aber die Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten nicht der Erwartung entspricht und es dann immer wieder zu Schwierigkeiten im Projekt kommt. Die Verwendung von Bezeichnungen wie „Projektleiter“ in agilen Teams kann zu Unschärfen führen und sollte vermieden werden. Klare Kommunikation und präzise Rollendefinitionen sind entscheidend, um die Effizienz und Effektivität (agiler) Projekte sicherzustellen.
In den kommenden Episoden erwarten Sie weitere spannende Gespräche mit Experten beispielsweise zu den Themen Termintreue in Projekten, PI Planning und Nachhaltigkeit im Projektmanagement. Bleiben Sie also dran und senden Sie uns gerne Ihre eigenen Fragen und Anregungen an podcast@corivus.de
Host des Podcasts:
Christian Dürk ist Host des Podcast und Vorstand von Corivus. Er hat mehr als 20 Jahre Erfahrung im Management komplexer IT- und Organisationsprojekte. Sein besonderes Steckenpferd ist der Spagat zwischen kurzfristigem Drehen eines Projekts und seiner langfristigen Organisation – insbesondere einer zukunftsfähigen Personalplanung, die das dauerhafte Funktionieren eines Bereichs sichert.
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