In dieser Episode geht es um den Werkzeugkoffer fürs Projektmanagement – Thorsten Schmidt stellt seine 5 unverzichtbaren Werkzeuge vor, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
Im Laufe der Zeit gewinnt der erfahrene Projektleiter immer besser ein Gefühl dafür, welche Methode oder welche Maßnahme wann zum Einsatz kommen sollte.
Profitieren Sie von den Erfahrungen unseres Gastes, Thorsten Schmidt, Corivus IT-Projektmanager.
Gast der Episode:
Thorsten Schmidt, Senior IT-Projektmanager bei Corivus, mit über 30 Jahren Erfahrung im Projektmanagement. Ursprünglich als Softwareentwickler gestartet, wechselte er früh in die Beratungsbranche. Seine Expertise erstreckt sich dabei über diverse Branchen wie Finanzwesen, Industrie, Pharma und Energie.
Aus einer eher pragmatischen Perspektive bespricht er mit Christian Dürk 5 Werkzeuge, die er immer wieder in den verschiedensten Projekten einsetzt. Auch wenn die Werkzeuge auf den ersten Blick recht banal wirken, fehlen sie doch immer wieder in Projekten, denen Corivus begegnet. Die beiden geben Beispiele und Anregungen zur Umsetzung.
1. Projektplan / Ausbauplanung
Hier ist nicht der detaillierte Projektplan im eigentlichen Sinne gemeint, sondern eine zentrale Übersicht aller Aktivitäten in einem Projektplan (im klassischen Kontext) bzw. einer Ausbauplanung (im agilen Kontext).
Ob im agilen oder klassischen Kontext, diese Übersicht bietet dem Projektleiter und allen Projektmitgliedern einen klaren Ankerpunkt und ermöglicht auch dem Management eine einfache Erfolgsbewertung über den Projektverlauf. Gleichzeitig erleichtert eine solche Übersicht auch die Eigenverantwortlichkeit der Teammitglieder.
2. Projektstrukturplan / Projektsetting
Ein Organigramm oder Projektstrukturplan zeigt, welche Stakeholder beteiligt sind und welche Teammitglieder für welche Produkte oder Teilprojekte tätig sind. Auch wird deutlich, auf welchem Wege Themen zu eskalieren sind.
Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Identifizierung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Wichtig: Diese Übersicht über den Projektverlauf aktuell halten!
3. Issue-Lock / Issue-Tracking
Die Pflege von Aktivitäten und Fragen während des Projekts ist entscheidend. Ein gut geführtes Issue-Tracking-System, sei es in Form einer Excel-Liste oder modernen Tools wie JIRA oder Trello, hilft dabei, offene Punkte zu klären und den Überblick zu behalten. Wichtig: Realistische Zieltermine eintragen!
Gleichzeitig erhält man so eine gute Dokumentation der Aktivitäten und Entscheidungen.
4. Anforderungsmanagement
Das klare Definieren, Abstimmen und Dokumentieren von Anforderungen ist essenziell, insbesondere in Softwareentwicklungsprojekten. Hier agiert der Projektleiter als Vermittler zwischen Fachbereichen und Entwicklung, um Missverständnisse zu vermeiden. Wichtig: Zuhören und Nachfragen.
Dieser Aspekt wird in der Folge #6 Product Backlog Fallstricke: So vermeiden Sie Fehler vertieft
5. Projektverzeichnis
Im Projektverzeichnis sind alle projektbegleitenden Informationen strukturiert und aktuell abgelegt. Es ermöglicht allen Teammitgliedern, zu jedem Zeitpunkt auf die aktuellsten Dokumente zuzugreifen. Regelmäßige Pflege und Archivierung alter Inhalte sind hierbei wichtig, um die Relevanz zu wahren. Wichtig: Zuständigkeit festlegen und Zugriffsrechte im On- und Offboarding verwalten.
Viele weitere nützliche Ressourcen rund um Projekte und IT finden Sie auf unserer Seite Smarte Hacks & Tools mit großer Wirkung für IT-Entscheider.
Host des Podcasts:
Christian Dürk ist Host des Podcast und Vorstand von Corivus. Er hat mehr als 20 Jahre Erfahrung im Management komplexer IT- und Organisationsprojekte. Sein besonderes Steckenpferd ist der Spagat zwischen kurzfristigem Drehen eines Projekts und seiner langfristigen Organisation – insbesondere einer zukunftsfähigen Personalplanung, die das dauerhafte Funktionieren eines Bereichs sichert.
Möchten Sie uns Feedback geben oder haben Sie eine Frage zum Projektmanagement oder zu Projekten, die wir im Podcast beantworten sollen?
Dann schreiben Sie uns an podcast@corivus.de.
Vernetzen Sie sich auf LinkedIn mit Christian Dürk und mit Corivus.
Ihnen gefällt, was Sie hören?
Dann bewerten Sie unseren Podcast und teilen ihn mit Freund:innen und Kolleg:innen!
Mehr über Corivus, was wir tun und wobei wir Sie unterstützen können, lesen Sie auf corivus.de.