In dieser Episode von Projektmanagement im Glas dreht sich alles um das Thema Daily Standups in agilen Projekten, eine essentielle Methode, um die Teamkommunikation und Effizienz zu fördern. Gastgeber Christian Dürk begrüßt die beiden Gäste Björn Schifferdecker und Andreas Tack, die wertvolle Einblicke und Best Practices für die Durchführung von Dailies teilen.
Gast der Episode:
Björn Schifferdecker ist Projektmanger und -berater bei Corivus. In den letzten 10 Jahren beschäftigte er sich hauptsächlich mit IT-Systemeinführungen und Change-Management, seine Beratungsschwerpunkte sind agile und hybride Projektmanagement-Modelle, sowie die PMO-Einführung und Optimierung.
Gast der Episode:
Dr. Andreas Tack ist Senior Projektmanager bei Corivus mit mehr als 20 Jahre Erfahrung im Management komplexer IT-Systemeinführungen. Seine Beratungsschwerpunkte sind Krisen- und Turnaround Management, Entwicklungssteuerung, Dienstleistersteuerung sowie Projektcontrolling, mit dem Branchenschwerpunkt Transport und Logistik.
Was sind Dailies?
Dailies sind kurze, tägliche Meetings, die maximal 15 Minuten dauern. Ihr Hauptzweck ist es, den Fortschritt im Projektteam zu synchronisieren und Probleme frühzeitig zu erkennen. Anders als in längeren Meetings dienen sie nicht der detaillierten Problemlösung, sondern eher dazu, das Team auf Kurs zu halten und Hindernisse zu identifizieren.
Für die erfolgreiche Durchführung von Dailies gibt es einige Best Practices:
- Fokus auf den Austausch im Team: Dailies sollten nicht zu einem Statusreport für den Projektleiter werden, sondern den Austausch zwischen den Teammitgliedern fördern.
- Routine durch Konsistenz: Es ist ratsam, die Meetings immer zur gleichen Zeit und am gleichen Ort abzuhalten, damit sie zur Routine werden. Sie müssen nicht morgens stattfinden, sondern sollten so koordiniert werden, dass sie zum Team passen.
- Separate Meetings für tiefere Diskussionen: Dailies sollten nicht überladen werden. Separate Meetings sind sinnvoll, um größere oder komplexe Themen zu besprechen, die mehr Zeit benötigen.
Durch die Corona-Pandemie sind viele Teams auf Remote- oder Hybridformate umgestiegen. Tools wie Jira, Slack oder Teams ermöglichen es auch verteilten Teams, ihre Dailies effizient durchzuführen und den Fortschritt zu überwachen.
Ein alternatives Format, das sich in verteilten Teams bewährt hat, sind sogenannte Silent Standups. Hierbei teilen die Teammitglieder wichtige Informationen schriftlich, was besonders bei Teams in verschiedenen Zeitzonen nützlich ist.
Teilnehmer und Ablauf eines Dailies
Ein Daily sollte alle relevanten Teammitglieder umfassen:
- Entwickler
- Tester
- Scrum Master, der im Hintergrund moderiert.
Der Product Owner kann ebenfalls teilnehmen, sollte jedoch eine passive Rolle einnehmen. Wichtig ist, dass Dailies nicht dazu da sind, jedes Problem sofort zu lösen – größere Herausforderungen sollten in separaten Meetings behandelt werden.
Ein zentraler Aspekt der Dailies ist die Identifikation und Bearbeitung von Hindernissen, auch Impediments genannt. Diese sollten dokumentiert und systematisch bearbeitet werden, idealerweise in Tools wie Jira. Der Scrum Master spielt dabei eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass alle Impediments bearbeitet werden und das Team reibungslos arbeiten kann.
Zudem wurden zum Beispiel bei Amazon zusätzliche alternative Formate, wie zum Beispiel Silent Meetings, eingeführt. Dabei lesen die Teilnehmer zu Beginn einen vorbereiteten Text, um sich auf eine fundierte Diskussion vorzubereiten. Diese Methode eignet sich besonders bei wichtigen, komplexen Entscheidungen, z. B. bei der Auswahl eines neuen Systems. Für einfachere Meetings, wie die Sprint-Planung, ist dieses Format jedoch nicht notwendig.
Mit Dailies zu erfolgreichen Projekten
Dailies sind ein unverzichtbarer Bestandteil agiler Projekte, da sie Transparenz schaffen und die Problemerkennung im Team erleichtern. Sie sollten nicht als lästige Pflicht, sondern als Chance gesehen werden, Herausforderungen im Projekt frühzeitig zu identifizieren und später zu lösen. Eine Checkliste mit Tipps für effiziente Dailies erleichtert die erfolgreiche Umsetzung im Projekt.
Kapitel
- 00:00 Einführung und Vorstellung der Gäste
- 02:22 Was sind Dailies und wie werden sie durchgeführt?
- 07:58 Best Practices für erfolgreiche Dailies
- 10:12 Effektive Gestaltung von Dailies in verteilten Teams
- 13:19 Die Bedeutung von Dailies für die Teamarbeit
- 18:46 Silent Meetings und andere Ansätze
- 22:22 Zusammenfassung und Schlussgedanken
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Host des Podcasts:
Christian Dürk ist Host des Podcast und Vorstand von Corivus. Er hat mehr als 20 Jahre Erfahrung im Management komplexer IT- und Organisationsprojekte. Sein besonderes Steckenpferd ist der Spagat zwischen kurzfristigem Drehen eines Projekts und seiner langfristigen Organisation – insbesondere einer zukunftsfähigen Personalplanung, die das dauerhafte Funktionieren eines Bereichs sichert.